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免費郵箱那么多，為什么要用企業(yè)郵箱？

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)都會建立自己的企業(yè)郵箱，不僅便于管理員工郵箱，還能保障企業(yè)的客戶信息不被泄露，對比私人郵箱，使用企業(yè)郵箱還有哪些優(yōu)勢呢？下面小編就跟您聊聊企業(yè)郵箱那些事~

樹立企業(yè)品牌形象

企業(yè)郵箱可以用公司域名作為員工郵箱的后綴，更好的幫助企業(yè)形象推廣。例如zhangsan@xyz.com(假設公司域名是xyz.com)，在用企業(yè)郵箱對外交流時，可以給人公司比較正規(guī)的感覺，從而提升企業(yè)形象；公司的所有員工使用統(tǒng)一的后綴，可避免其他人冒用公司員工的身份，提升客戶對公司的信任度。同時用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業(yè)網(wǎng)站、了解企業(yè)資訊。

便于管理

企業(yè)可以自行設定管理員分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務通信信息，從而保證業(yè)務活動的連貫性。（摘自TOM企業(yè)郵箱百度百科）

郵件監(jiān)控

郵件在日常業(yè)務往來中也越來越重要，公司會擔心員工業(yè)務往來郵件是否規(guī)范，機密文件和業(yè)務資料是否外泄。企業(yè)郵箱能夠設置對重點員工進出的所有郵件進行全面的監(jiān)控，以此保障企業(yè)的客戶信息。

更安全，收發(fā)效率更高

企業(yè)郵箱的郵件傳輸更安全、更高效。我們公司一直用的TOM企業(yè)郵箱支持郵箱前臺與后臺全程ssl加密，郵箱安全性高；同時收發(fā)郵件使用專屬的收發(fā)信通道，體驗確實是不一樣的，比私人郵箱收發(fā)更快。

手機端支持

各企業(yè)郵箱都支持手機端服務，網(wǎng)易的“郵箱大師”和“馬上辦”，下載App后可以設置將郵件收到手機中，“馬上辦”功能類似于OA平臺，協(xié)助企業(yè)辦公；TOM郵箱創(chuàng)建的“隨心郵”，關注一個公眾號就可以設置在微信里收發(fā)郵件，同時在隨心郵公眾號里增加了OA功能，與微信緊密結合。手機端除了郵箱服務還增加了OA功能，讓企業(yè)客戶收發(fā)

貼心服務

企業(yè)郵箱廠家提供7*24小時服務，不管任何時候出現(xiàn)任何疑問，都可以直接聯(lián)系到廠家，第一時間得到解決。當然，騰訊企郵、網(wǎng)易企郵是先聯(lián)系代理商，代理商解決不了的時候會反饋給總部解決；TOM企業(yè)郵箱的技術支持是總部直接提供的，可以直接與總部聯(lián)系。

小編覺得讓員工用私人郵箱實在不夠?qū)I(yè)，還是要盡早把企業(yè)郵箱用起來，趕快選擇一款靠譜的企業(yè)郵箱吧！

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